Vilkår for leje af Samlingsstuen

Bestilling:

Lokalet lejes pr. dag fra kl. 10.00 til kl. 22.00

Hvis du ønsker at leje lokalet fra 10.00 til kl. 08.00 dagen efter, skal du booke de 4 værelser der er i Købmandsgaarden Kerteminde oven på Samlingsstuen. www.koebmandsgaardenkerteminde.dk

Vælg “Book hele Købmandsgaarden” Vi håber på din forståelse for, at vi ikke kan tillade fest om natten når værelserne oven på er booket ud til andre gæster. Men er det dine egne gæster der sover i værelserne ovenpå, er det naturligvis en helt anden sag.

Husk dog altid at tage hensyn til andre beboere i Andresens Købmandsgård.

Hvis Samlingsstuen ikke er lejet ud dagen før din booking, kan du få nøglen efter kl. 17.00 dagen før. Vi vil dog først kunne sige om Samlingsstuen er booket dagen før, 2 dage før den dag du har booket.

Hvis du ønsker at være sikker på at kunne få lokalet dagen før, f.eks. til borddækning, kan du booke 3 timer aftenen før din fest. Dette bookes på www.koebmandsgaardenkerteminde.dk

Du booker tid til borddækning samme sted som du booker Samlingsstuen til din fest. Tid til borddækning kan først bookes fra kl. 19 dagen før.

Drejer din booking sig om konfirmation eller andre fester der ligger tidligt på dagen, bedes du ringe på 52423137 så vi sammen kan tale om hvordan vi løser det.

Priser:

Lokalet koster pr. dag: 4.200kr.

Der tages forbehold for prisændringer.

Hvis du ikke selv ønsker at stå for slutrengøring, kan det tilkøbes for 1.000 kr.

Lejer skal være minimum 25 år og være til stede under hele arrangementet.

Betaling:

Lejeaftalen er først sikret når bookingen er betalt.

Afbestilling:

Ved afbestilling mellem 4 og 8 uger før arrangementets afholdelse refunderes 75% af lejen.

Ved afbestilling mellem 1 og 4 uger før arrangementets afholdelse refunderes 50% af lejen.

Ved afbestilling senere end 1 uge før arrangementets afholdelse refunderes 25% af lejen.

Følgende skal være overholdt:

Lokalet afleveres i ryddelig gjort stand:

–  vaske op

–  rengøre ovn samt komfur

–  sætte service m.v. på plads

–  sætte borde og stole på plads i standard opstilling

(bordene skal stå som da du modtog lokalet og stolene anbringes omvendt på bordene så der kan støvsuges under bordene)

–  støvsuge alle gulve

–  vinduer lukkes

–  begge køleskabe slukkes

–  lys og varme slukkes

– flaget tages ind

– dobbeltdøren bagerst i lokalet samt døren ind til Samlingsstuen låses

– følg anvisningerne for affaldssortering som er ophængt i køkkenet.

– du skal selv bortskaffe glas og flasker, hvis du ikke har tilkøbt bortskafning i vores container. Husk at instruere dit personale i dette. Vi oplever at jeres personale er dygtige og grundige og kommer til at smide flaskerne i vores container selv om egen bortskaffelse er aftalt 🙂

Rygning er ikke tilladt i huset, men der henvises til bordene i gården. De opstillede kummer benyttes til skodder og aske.

Boldspil i gården er ikke tilladt.

Det er ikke tilladt at grille i Købmandsgården uden forudgående aftale.

Nøglen:

Nøgle afhentes i Købmandsgaarden efter aftale. Efter brug efterlades nøglen på køkkenbordet og dørene smækkes.

Spisning:

Til lokalet er der et anretter køkken samt opvasker rum.

Bemærk oversigten for al servicen.

HUSK – du skal selv sørge for duge, servietter, lys, viskestykker, karklude, kaffepulver, poser og folie til mad og affaldssække.

Mulighed for leje af hvide duge til 60 kr. pr. styk.

Korrekt opvask:

Er servicet ikke ordentligt rengjort (f.eks. madrester o.a. skidt på bestik og kalkpletter på glas) ved aflevering af Samlingsstuen, vil du blive opkrævet yderligere for efterfølgende ekstra opvask.

Vær opmærksom på at opvaskemaskinen skal slukkes efter endt brug.

Korrekt affaldssortering:

Hvis affald ikke er sorteret i de korrekte affaldsbeholdere, vil du blive opkrævet 500 kr. for sortering. Se vejledning der ligger i køkkenet.

Skader:

Som lejer er du erstatningsansvarlig for skader på det lejede, som ikke skyldes almindeligt slid.

Musik:

Musik er tilladt således, at det ikke er til gene for de øvrige beboere i Andresens Købmandsgård.

Klaver og jukebox er ikke tilladt at benytte, af hensyn til det gamle klinkegulv.

Parkering og ophold i gården:

Det er kun muligt at parkere i gården hvis P plads 9 eller 10 er ledige. Disse 2 pladser tilhører Købmandsgaarden Kerteminde. Vær venlig kun at benytte disse P pladser. Hvis de er optagede, er det muligt at parkere i gaderne uden for gården. Husk at holde dig orienteret om eventuelle parkeringsregler via skiltning.

Al færdsel i gården foregår under hensyntagen til beboerne i gården.